Outils achats

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ERP France

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• Comment se connecter ou accéder à SAP
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• Comment je crée une DA - les bases
• Comment je crée une DA - version détaillée
• Comment je valide ou refuse une DA 
• Comment je réceptionne une commande
• Comment je corrige / annule une réception
• Comment compléter une réception (gestion des réceptions ) 
• Comment créer une suppléance active  [Délégation active : pendant une période il est possible de déclarer un utilisateur qui reçoit les notifications (cas des congés)]
• Comment créer une suppléance passive [Délégation passive : il est possible de déclarer un utilisateur. Cet utilisateur ne reçoit pas en automatique les notifications mais si nécessaire il a la possibilité de les visualiser (cas des absences non planifiées du validateur)]
• Comment je peux dupliquer une DA
• Comment je peux annuler une DA
• mode opératoire validation facture
• Relation entre réception, commande et facturation (autrice B. Bouvelle-Noyer)
• Equivalent CTA - ACH
• Outil de recherche ACH 
• Support : l'équipe Support et Méthodes Achats
  Marie Malaisé
  (backup Lilia Lebbihi ; Mélanie Demestre)
  
   
• Divers informations achat FAQ : 
  prestations de consulting

HAPI2 - OALIA

Outil de gestion des achats de prestations sur les familles :
C22 (IT Services)
C61 (Ing. dev & syst)

• Accès ; les demandes d'ouverture de compte se font sur le portail Kiss
• HAPI2 Outil de gestion des achats de prestations intellectuelles
• Documentation
  • Manuel utilisateur généralité
  • Création d’une demande AT pour consultation
  • Dossier de consultation – Traitement des propositions
  • Dossier de commande : Finaliser les conditions
  • Dossier de prestation : Renouveler une prestation
  • Dossier de prestation : Faire une évaluation
• Vidéos  
  • Formation prescripteur nouvelle version Hapi
  • Formation valideur nouvelle version Hapi

Support : l'équipe Support et Méthodes Achats
Marie MALAISE
(backup Lilia Lebbihi ; Mélanie Demestre)

E-Acquisition

• Accès
• Outil achat de gestion collaborative entre acheteurs pour le processus d'acquisition

BlueShop

• Accès
• Outil achat de type frais généraux sur catalogue de service e-Procurement du Groupe
• Support : l’administrateur Blue Shop de l’entité assure le support de premier niveau des utilisateurs de son entité
• Documentation
• Divers : 
  Demandes hors catalogue
  Erreur facturation