Bien vivre et travailler ensemble

Comment vivre et travailler ensemble dans les open spaces d'Hélios ?

Travailler, occuper son espace de travail

  • Ranger son bureau, laisser les salles de réunion ordonnées
  • Ne pas encombrer les espaces de circulation
  • Protéger les informations confidentielles
  • Fixer le câble anti-vol de son PC portable
  • Signaler les dysfonctionnements des équipements communs

Téléphoner, échanger

  • Régler le volume de la sonnerie des postes téléphoniques fixes
  • Activer la messagerie téléphonique
  • Désactiver le haut-parleur (fixe et portable)
  • Passer ses appels téléphoniques confidentiels ou personnels dans les box mobilier
  • Se déplacer plutôt que d’interpeller
  • Eviter de se déplacer à proximité des espaces de travail en téléphonant
  • Organiser les réunions téléphoniques dans les box vitrés

Partager, vivre ensemble

  • Définir les règles de convivialité d’un service, d’un espace de travail
  • Convenir avec les équipes voisines de la façon de travailler en proximité
  • Veiller au respect des consignes et penser « collectif »

Vidéos "Vivre en open space"

Lien vers les vidéos des bonnes pratiques en open space