SOMMAIRE :

Retrouvez l'Accord Thales Groupe 2022 sur les déplacement en cliquant ici

Pour mieux comprendre cet accord en voici une présentation 

Pour plus d'informations, vous pouvez consulter la page Voyages et Evènements en cliquant ici

Ordre de Mission

Avant tout déplacement professionnel, sauf pour les véhicules de service ( voir process ci-dessous), il est nécessaire d’établir un ordre de mission sous l’outil Concur, qui sera validé par votre responsable hiérarchique.

Base de connaissances - Concur - Guide réservation de voyage (service-now.com)
Base de connaissances - Concur - Guide Profil voyageur (service-now.com)

 

Avenant de déplacement

Dans le cas d'une mission supérieure ou égale à 8 jours en France ou à l'étranger, vous devez impérativement remplir une demande avenant au contrat de travail à remettre au service RH.

 

Mise à disposition d'un véhicule de POOL

Notre pool de véhicule est constitué de 6 véhicules. Ces véhicules sont mis à disposition auprès des collaborateurs du site OPALE pour leurs missions professionnelles.

La Flotte de véhicules : 

Mégane Estate business 115ch / DIESEL

Boîte automatique

Boîte manuelle (BVM)

FE-090-WH (BVM)

FE-382-WH (BVM)

FF-545-DR

FF-938-DR

Mégane business 115ch / DIESEL

Boîte automatique

FF-429-JY

FF-724-JY
 

Merci de consulter la Charte d’utilisation d’un véhicule de pool  avant l'utilisation du véhicule.

 

Disponibilité et réservation d’un véhicule de pool :

  • La demande de réservation s’effectue via l’outil « Unity » (1demande = 1ticket).
  • Toute demande de réservation doit être faite, au moins 24h avant la date de départ, 72h pour un départ le lundi matin.
  • Dans cette demande vous devez insérer le « formulaire de réservation » préalablement rempli.
  • Si un véhicule est disponible aux dates et horaires souhaités, le pôle CSO vous confirmera au travers l’outil Unity la réservation.

Indisponibilité d’un véhicule de pool :

  • Si aucun véhicule n’est disponible aux dates et horaires souhaités, le pôle CSO vous invitera à réserver directement via l’outil Concur votre véhicule auprès des loueurs AVIS/HERTZ.
  • Le véhicule devra être retiré et restitué au comptoir de l’agence de votre choix (gares Lille Flandres, Lille Europe…). Vous recevrez une confirmation de réservation par email.

Récupérer et restituer votre véhicule :

  • Le jour « J », vous devez vous présenter au Poste Central de Sécurité « PCS » du bât H en indiquant que vous avez un véhicule réservé à votre nom. L’agent vous remettra la « clé », le « carnet de bord » et le « formulaire de réservation » du véhicule.

En dehors des heures d'ouverture du site et si la grille est fermée, vous pouvez contacter le « PCS » au 03.20.85.34.00 afin qu’il puisse vous ouvrir la grille.

  • A votre retour, stationner le véhicule sur l’un des parkings Thales avant les bornes rétractables, et en dehors des places de parking "visiteurs".
  • Restitué la clé, le carnet de bord du véhicule ainsi que le formulaire dûment complété auprès du « PCS ».
  • Il est important que l’emprunteur signale sur le formulaire tout incident ou problème rencontré (exemples : propreté, état du véhicule, problème moteur, absence de la carte « total », éléments de sécurité gilet, triangle etc…).

Nous comptons sur le civisme et la courtoisie de chacun, afin de veiller au bon fonctionnement de la gestion des véhicules

Comment annuler une réservation qui a été approuvée :

  • Merci d’envoyer votre demande d’annulation au travers l’outil « Unity ».

    En cas de besoin vous pouvez contacter :

Jordane Lefebvre

 

Assurance Voyage

Assurance voyage
 
Les services de VTC

 

Retrouvez toutes les informations sur : Taxi VTC Navette Limousines - Voyages et événement - People Online - Thales (corp.thales)

 

Formulaires

Dans un premier temps, des formulaires sont mis à disposition des collaborateurs amenés à effectuer des déplacements. Ils fixent les informations principales relatives à la mission, et les conditions de son indemnisation.

Pour bénéficier des mesures de compensation de l’Accord, compléter le(s) formulaire(s) suivant(s) selon leur situation :

  • « formulaire 2A » - indemnisation d’un déplacement en professionnel en semaine (Mensuels) ;
  • « formulaire 2B » - indemnisation d’un déplacement professionnel en semaine (Ingénieurs et Cadres) ;
  • « formulaire 3 » - indemnisation d’un déplacement professionnel le samedi / dimanche / jour férié ;
  • « formulaire 4 » - demande de bénéfice de la prime forfaitaire pour déplacements fréquents.

Pour plus de détail sur comment remplir les formulaires, cliquez-ici