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Assistanat
- A réception d'un courrier nominatif, envoi d'un mail
- Badge "invité" restaurant d'entreprise
- Organisation de missions complexes (Afghanistan...)
- Planification et réservation de salles pour vos réunions
- Approvisonnement et gestion des fournitures
- Réalisation de cartes de visite
- Editions documentaires non classifiées (hors supports formation/documentation)
Gestion des Opérations
- Traitement & suivi des demandes d'achat et des commandes (SSP/SAG/Blueshop...)
- Suivi des factures
- Soutien opérationnel sur l’Erp ( Demande d’achats, Saisie Temps, Validation factures)
- Gestion des processus d'entrée/sortie
- Administration des listes de diffusion
Gestion des Evénements
- Réservation de salles/ matériels
- Petit-déjeuner / Repas / Coktail
- Accueil de délégation
- Taxi
Gestion de la Communication Interne
- Lettre interne
- Organisation des Midis OPALE
- Organisation de semaines thématiques
- Gestion de l'intranet OPALE
- Envoi de newsletter
Gestion des prestations internes
- Bureau de réservation et d'administration des véhicules
- Vérification de l'état et réapprovisionnement des imprimantes
- Traitement des demandes d'incidents(réception mail, entrée Way In)
- Demande de déménagement, mouvement de bureau
- Mise à jour de l'annuaire e-dir
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