People OnLine / TGI (Thales Global Identifier)
People on Line a pour vocation de fournir à l'ensemble des salariés du Groupe Thales un point d'entrée unique et homogène vers le système d’Information du Groupe Thales.
Les applications telles que votre messagerie, Internet, Exchanger, Team OnLine (Livelink), Pushmail, Live Meeting, e-HR Together, e-Congés, Jtime, Jnote, Oracle Applications et eCatalogue sont en effet accessibles via e-PeopleOneLine.
Voici quelques rappels :
Qu'est ce que le TGI (Thales Global Identifier) ? :
- Pour améliorer le confort des Utilisateurs et simplifier leur accès au Système d’Informations (SI), Thales a mis en place un couple login/mot de passe unique pour le plus d’applications possibles.
- Ce login s’appelle le TGI (Thales Global Identifier).
- C'est l’identifiant pour toute personne (appartenant à Thales ou non) accédant au Système d’Informations de Thales
- Le TGI commence par la lettre T (pour le personnel Thales) ou S (pour les Stagiaires et prestataires internes) et est suivi de 7 chiffres (exemples : T0123456, S0123456).
Quelles sont les applications concernées par le TGI et le mot de passe unique ?
- Le mot de passe eDir est celui de l'Annuaire Thales. Il vous permet de vous connecter à de nombreuses applications telles que PeopleOnLine, votre messagerie NUCO, Internet, Exchanger, Livelink, e-HR Together etc.
- Bien souvent lors de l'accès à ces applications par le portail PeopleOnLine aucun mot de passe ne vous est demandé car, lors de l'ouverture de l'intranet, l'authentification SSO (SSO : Single Sign On (authentification unique)) a été mise en place. Ce système permet de reconnaître votre identifiant (TGI) de session Windows puis de vous authentifier automatiquement aux applications.
- L’accès extranet aux applications avec un mot de passe unique n’est pas totalement réalisé. La création du mot de passe à partir de l’adresse edir extranet https://ddmfr.online.thalesgroup.com/eDirExt/portals/std/index-portal.jsp?ps permettra de se connecter uniquement sur l’extranet aux applications e-HR Together, et eLearning.
Comment obtenir son TGI ?
- Pour obtenir son TGI, il faut se connecter à l'adresse http://ddmfr1.corp.thales/eDir/lostTGI.jsp?language=fr, puis en haut à droite de l’écran cliquer sur le bouton « connexion » à eDir,
- saisir son nom à rechercher dans l’annuaire,
- Le TGI sera affiché sur votre carte de visite en haut et à droite de l’écran.
- Le TGI figure aussi sur votre bulletin de paie.
Le TGI est unique et conservé pendant toute la carrière. Il n’y a pas de modification du TGI lorsqu’une personne change de pays ou d'entité. Pour un même TGI, il est possible d’être présent dans plusieurs unités du Groupe.
Le TGI permet :
- L'accès physique aux sites,
- L’accès aux applications du SI (exemples : droits d’accès à certaines applications, profils d’habilitation).
En cas de problème concernant votre TGI pour devez contacter le Service Desk (n° 3915 ou 01.55.22.69.07).
En cas de problème concernant votre TGI pour devez contacter le Service Desk (n° 915 ou 01 55 22 69 07).
Le TGI figure aussi sur le recto du bulletin de paie.
Extranet "Portail JMYThales" et les application "JMYThales"
Si vous n’êtes pas basé sur un site du Groupe thales, vous pouvez vous connecter sur l’extranet, le "portail eMYThales".
Lors de sa prise de poste sur site client (site hors Thales), le salarié, demande à son assistante la création d'un compte eMYThales: https://portal.mythalesgroup.com.
Cette création se fait via l'outil Jnote, avec le profil « secrétaire ».
Une fois ce profil créé, vous pouvez demander le transfert des e-mails sur une boite e-mail personnelle ou e-mail client.
A noter : les informations que vous recevrez sur votre boîte Mythales peuvent avoir un caractère personnel et confidentiel.
Les habilitations et profil utilisateurs que vous recevrez sont personnels.
L'utilisation des outils est personnelle et ne peut être déléguée.
Compte tenu du développement des outils de gestion via l'Intranet ou l’Extranet, seul le salarié concerné est habilité à l'utiliser en son nom.
A ce jour, le portail vous permet la connexion à e-HR Together, eAdmin (eCongés), Jtime, Jnote, eStaffing, eLearning, eXchanger, Webmail et de personnaliser vos paramètres afin de transférer vos courriers personnels sur une autre adresse.
Annuaire et carte de visite
Dès votre entrée dans la société et votre première affectation connue du service administration du personnel, votre carte de visite est mise automatiquement à jour dans l’annuaire du Groupe.
La demande de mise à jour d’une fiche annuaire Carte de visite peut être réalisée par simple demande auprès de votre assistante de département.
Votre carte de visite est modifiable par plusieurs acteurs qui ont différent droit dans de mise à jour.
Ce schéma montre qui peut modifier les données de la carte de visite.
- Rouge : Données modifiables par le service paie TGI en T (Prendre contact avec votre Référent RH)
- Rose : Données modifiables par Vous-même
- Orange : Données modifiables par votre assistant(e) et par vous-même
- Vert : Données modifiables par votre assistant(e)
- Bleu : Données modifiables par le Service Desk
- Jaune : Données initialisées dans eDir Données modifiables par le service paie. (Prendre contact avec votre assistant(e)
