Je suis un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice)

Accueil sur site 

Je suis d'abord accueilli(e) par une personne de Thales Services Numériques (une collaboratrice ou un collaborateur de Talent Acquisition, l'assistante de mon service ou mon Manager). 

L’assistante me procurera un badge qui me  permettra de me déplacer facilement dans les zones où je dois me rendre pour mon travail. Il me permettra également, après l’avoir crédité, de régler mes consommations dans les sites où il y a un restaurant d'entreprise.

Mon Manager, ou à défaut mon Talent Acquisition, me présente le Groupe et Thales Services Numériques, ainsi que mon service.

Accueil du manager

Mon Manager me rappelle les missions exactes de mon poste et les attentes associées. Il organise ma première semaine ... Me voilà lancé(e) ! 

Déjeuner de promo

Je participe à un "déjeuner de promo" avec d'autres collaboratrices ou collaborateurs nouvellement arrivés. Ce déjeuner permet de créer un "esprit de promotion" et d'apprendre à se connaître.

Présentation du collaborateur

Quand il a été désigné, ma ou mon Manager me présente mon buddy, qui me fait faire le tour du service pour me présenter l’équipe et mon environnement de travail.

Mon Manager m'invite également à aller sur l’Intranet Thales Services Numériques et me remet un kit de bienvenue.

Découverte 

Une première boîte à outils m'est présentée pour me permettre de m'approprier les outils et l’environnement de l’équipe, du projet, de la direction, de la BU, du site … sur lequel je suis positionné(e). 

Un ou deux workshops sur les outils de gestion de base, les méthodos et outils de développement, Chorus2 et TOL, peuvent par ailleurs m'être proposés.

Ainsi armé(e) de cette « capacité à chercher », je serai en mesure de monter plus rapidement en compétences par mes propres moyens !*

Fin du premier jour 

À la fin des premiers jours, ma ou mon Manager s’entretient rapidement avec moi pour recueillir mes premières interrogations à chaud.

Kits de bienvenue

Les différents kits de bienvenue vous sont adressés : votre Direction, votre métier, votre service, présentation de l’association YES et du CSE.

Matinée d'intégration 

Le service Talent Acquisition convie les nouveaux collaboratrices et collaborateurs arrivé(e)s sur le trimestre à une matinée d’intégration, pour qu’ils se rencontrent et en apprennent plus sur le fonctionnement de Thales Services Numériques, tout en s’amusant. Une présentation des principaux outils est alors opportune. 

Circuit administratif 

Vous devrez suivre un circuit administratif "classique" : 

• Visite médicale 
• Récupération des badges (sites, cantine, ...) 

Circuit sécurité

Votre Manager réalise, si nécessaire, des demandes d'accès pour votre badge sur les zones spécifiques (accès H24, salles d'hébergement, locaux sensibles). 

Vous recevez une information sûreté et SSI (30 minutes) et suivez une formation e-learning "Accueil HSE". 

Faisons connaissance 

Votre Manager a la possibilité d'organiser avec le département un afterwork ou un team building pour faciliter votre intégration au sein de l'équipe. 

Déjeuner avec les responsables

Vous bénéficiez d'un temps privilégié avec vos responsables, que vous pourrez rencontrer au cours de vos  premières semaines chez Thales Services Numériques. 

Se familiariser avec les outils

Le Manager et/ou l’assistante vous présentent vos outils de travail. Dans un premier temps, il sera possible de se concentrer uniquement sur les outils essentiels lors de vos premiers pas (Jtime, Workday et Concur), et de prévoir d'autres séances de présentation des outils. 

Suivi 

Vous réalisez un suivi rapproché avec votre Manager ou votre buddy ; nous recommandons une fréquence minimum d'un point hebdomadaire au cours de votre période d’essai.

Well.com Day 

Vous participez à un événement d'accueil, le Well.com Day ( un évènement annuel ou semestriel) réservé à tous les collaborateurs arrivés depuis 1 an. 

Première mission 

Idéalement, vous serez rapidement positionné sur un projet (ou en AT) pour vous aider à vous projeter dans la société. 

Si vous êtes sur un projet, votre Programme Manager vous communique le kit de bienvenue de celui-ci. Un membre de l’équipe vous présente le projet sur lequel vous intervenez.

Rapport d'étonnement

Au bout d'un mois d'intégration, vous écrivez un rapport d’étonnement. Celui-ci est remis à votre Manager lors d'un point hebdomadaire. 

Rapport d'étonnement 

Entretien de fin de période d'essai  

L’entretien de fin de période d'essai est systématique. Son principe, son objectif, son déroulement et ses critères vous ont été présentés en amont. Il rassemble la collaboratrice, ou le collaborateur, son Manager et le RRH. A noter : les périodes d’essai sont de 4 mois, renouvelables pour 2 mois pour les cadres.

Célébration

Félicitations, vous avez validé votre période d'essai ! À la fin du processus, votre Manager célèbre votre succès autour d’un événement festif, un petit déjeuner ou un déjeuner avec l’équipe.