Dans ce cadre, le thème de l'efficacité des réunions nous est régulièrement remonté par vous comme un thème d'insatisfaction qui nuit particulièrement à notre efficience.
Nous avons une forte "culture de la réunion". Dans le même temps, nous sommes nombreux à nous plaindre du nombre de réunions et de nos agendas surchargés. Chaque minute dépensée dans une réunion mal gérée ou pas vraiment utile constitue un gaspillage de ressources prélevées sous d’autres activités plus productives en solo ou en collaboration.
Ce constat nous a conduit à mettre en place trois actions complémentaires :
- Les mercredis après-midis sans réunions : une mesure disruptive déployée à l’échelle de l’entreprise
- un atelier de réflexion à mener au niveau de chaque équipe métier et projet
- un kit de sensibilisation pour tous destiné à nous aider à réfléchir pour rendre nos réunions plus efficaces et pertinentes.
Les mercredis après-midis sans réunions
Chaque mercredi après-midi est libre de toutes réunions internes* pour vous permettre de consacrer le temps nécessaire à l'accomplissement d'autres activités. Cette expérimentation commune à tous les collaborateurs de SIX France (hors TSN) se fait tous les mercredis après-midi à partir de 13h.
Aidez-nous à améliorer cette expérimentation en flashant ce QR Code :
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Un atelier de réflexion en équipe
Chaque équipe métier et chaque équipe projet est sollicitée pour animer un atelier de réflexion consacré à l’efficacité de l’ensemble des réunions qu’elle organise, en vérifiant pour chacune d’entre elle la pertinence, l’objectif, la fréquence, la durée, le nombre de participants et l’application des bonnes pratiques, en mettant à jour par conséquence la charte d’équipe. Cette opération se déroule avec l’accompagnement des Smart Champions et de l’équipe centrale Smart Working.
Un kit sur l'efficacité des réunions
Un kit de sensibilisation est à disposition pour rappeler quelques fondamentaux et vous aider dans vos ateliers de réflexion : réduire le nombre de réunions et de participants, leur fréquence, raccourcir la durée, utiliser les bons outils, donner la priorité aux prises de décisions, respecter les bons comportements, ...
Le kit comprend :
- Un petit guide « Les 10 clés d’une réunion efficace »
- 10 fonds d’écran rappelant des bonnes pratiques
- Un poster de synthèse
Il vous suffit de cliquer sur les images pour télécharger et enregistrer le guide, les 10 fonds d'écran et le poster.
Le guide pratique
10 fonds d'écran
Le poster
Retrouvez la foire aux questions et l'ensemble de ces documents sur le WIKI Smart Working. Alors, allez-vous repenser votre façon d'organiser des réunions ?
Si vous avez une question : smartmeeting@thalesgroup.com
* Cette mesure ne s’applique pas aux réunions clients, partenaires, multi-GBU ou dans un contexte international avec des contraintes spécifiques.
Le Smart Working une démarche qui invite chaque équipe à repenser ses propres modes de fonctionnement pour améliorer sa performance collective, tout en renforçant la satisfaction de nos clients. Le Smart Working s'articule autour de 6 axes principaux qui constituent les piliers de la mobilisation de cette démarche :
- Travail d'équipe
- Management
- Fléxibilité
- Outils et technologie
- Espaces de travail
- Réunions et déplacements
Si vous souhaitez en savoir plus sur le Smart Working, retrouvez toutes les informations nécessaires, cliquez ici !
#Smart Working #Smart réunions
Déployer le Smart Working pour stimuler le changement de culture d'entreprise