La mise à jour de Chronotime va contribuer à l’amélioration de l’expérience utilisateur et permettre un accès à l’application via l’extranet.
Une montée de version en quelques étapes :
- La mise à jour technique de l’outil sera sans impact : les données des collaborateurs seront reprises et les règles reconduites à l’identique
- Afin de permettre une migration des données dans la nouvelle interface, une interruption du service Chronotime aura lieu les 24 et 25 avril 2023. Sur ces deux jours :
- Le pointage sur les badgeuses sera maintenu pour les collaborateurs concernés et les informations individuelles resteront visibles sur les badgeuses
- Le pointage virtuel et l’auto-déclaration seront suspendus pour les collaborateurs concernés. Il sera nécessaire de régulariser vos horaires dans l’outil dès la réouverture de l’application
- Réouverture de l’application le 26 avril avec la reprise des compteurs et des historiques
Une interface plus fonctionnelle :
Avec une navigation simplifiée et clarifiée ainsi que la possibilité d’activer des actions directement depuis la page d’accueil, cette nouvelle version Chronotime permettra une utilisation plus facile de la part des collaborateurs et des managers.
Il est rappelé que cet environnement dédié à la gestion du temps de travail est utilisé par les acteurs suivants :
- Les collaborateurs, pour leur permettre de déclarer leur temps de travail (absences, astreintes, badgeages, missions…)
- Les managers, pour gérer et contrôler le temps de travail de leurs équipes
- Les Ressources Humaines, pour le suivi de reportings, le rappel des obligations légales et le conseil auprès des managers
- Les gestionnaires de paie, pour valider la qualité des données et alerter sur les éventuelles anomalies bloquantes pouvant impacter la paie
L’ensemble des HRBP, des Gestionnaires RH et les Gestionnaires de paie ont été formés en vue du déploiement de cette nouvelle version.
Ils sont à votre disposition pour répondre à vos éventuelles questions.